Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. Im Sachgebiet Finanzbuchhaltung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil, die Kosteneffizienz des Betriebes und stabile Abwassergebühren zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Vorgängen der Debitorenbuchhaltung im Bereich der Nebenleistungen, insbesondere die Anlage der Kundenstammdaten im System unter Beachtung der Zuordnung in der Verbrauchsstellenstruktur, die Erstellung von Bescheiden und Rechnungen, die Überwachung des Mahnwesens und die Bearbeitung von Anfragen der Zahlungspflichtigen, das Setzen von Mahnsperren, das Veranlassung von Vollstreckungssperren sowie die Vorbereitung von Vollstreckungsbescheiden und Niederschlagungen. Sie sind für die Erstellung und Abstimmung der monatlichen und jährlichen Erlösstatistik für den Monatsbericht und den Jahresabschluss einschließlich der Erarbeitung von Analysen, Berichten und Statistiken zur Haushaltsdurchführung zuständig. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Erfassung und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen des Entwässerungsbetriebes sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die kaufmännische Verwaltung. In diesem Zusammenhang erfassen Sie alle erforderlichen Daten der Rechnungen im Buchhaltungssystem und prüfen und vervollständigen die im System hinterlegten Lieferantenstammdaten und bearbeiten Lieferantenmahnungen. Zudem sind Sie für die Führung und Laufendhaltung der Vertragsdatenbank verantwortlich.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau, Kauffmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen

Weiterhin wichtig sind uns:

• mindestens zweijährige Berufserfahrung
• anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung, des Vertragsrechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine hohe Auffassungsgabe sowie fachliches Wissen und Können verbunden mit einer selbständigen, initiativen und problemlösungsorientierten Arbeitsweise und Belastbarkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 9a TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Köppel, Tel. 0361 655 3563

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176