Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. Im Sachgebiet Finanzbuchhaltung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil, die Kosteneffizienz des Betriebes und stabile Abwassergebühren zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bearbeitung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei bearbeiten Sie täglich sämtliche Bankauszüge, ordnen und kontieren Zahlungsvorgänge und führen die Debitoren- und Kreditorenkonten. Sie klären unzuordenbare Zahlungen, führen Verwahrgeld- und Umbuchungsvorgänge durch, unterstützen bei Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen und korrigieren Differenzen. Zudem bearbeiten Sie Dauerbuchungen, verwalten Pachtverträge, ordnen Verbrauchsabrechnungen zu und gleichen Abschläge sowie Zahlungen ab. Sie verbuchen Abrechnungen fristgerecht, überwachen Zahlungseingänge, leiten Klärungen bei Abweichungen ein und prüfen die Freigabe von Zahlungsvorschlagslisten. Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben in der Liquiditätsplanung, der Bewirtschaftung des Wirtschaftsplans, erstellen SEPA-Informationsschreiben, veranlassen Rücküberweisungen und buchen die monatlichen Personalkosten. Darüber hinaus verantworten Sie die Kassenverwaltung der Barkasse.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, des Verwaltungsrechts sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise, ein ausgeprägtes und adressatengerechtes Kommunikations- und Informationsverhalten sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Käppel, Tel. 0361 655-3563

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655-2176