Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung, befristet bis 31.12.2027

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. Im Sachgebiet Finanzbuchhaltung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil, die Kosteneffizienz des Betriebes und stabile Abwassergebühren zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Kreditorenbuchhaltung und die Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einschließlich der Materialbuchhaltung. Sie wirken ebenfalls mit bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und werten Ist-Daten zur Erarbeitung von Jahres- und Mehrjahresplanansätzen aus. Zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kreditorenbuchhaltung, in der Sie die Stammdaten pflegen und bereinigen, Rechnungen und Belege gemäß gesetzlichen Vorgaben prüfen sowie fehlerhafte Vorgänge klären und dokumentieren. Sie übernehmen die Kontierung, Verbuchung und den Zahlungsverkehr. Darüber hinaus führen Sie Stichprobenprüfungen zur Abstimmung von Bestellungen, Verträgen und Rechnungen hinsichtlich Leistungsumfang und Zahlungsziel durch, nehmen bei Bedarf Korrekturen vor, fordern fehlende Nachweise an und bearbeiten wiederkehrende Buchungen im ERP-System. Im Rahmen der Abschlüsse erstellen und prüfen Sie Offene-Posten-Listen, stimmen Konten ab, unterstützen bei Saldenbestätigungen und werten Buchungsdaten für betriebswirtschaftliche Analysen aus. Darüber hinaus wirken Sie an der Liquiditätsplanung mit, führen Korrektur- und Abschlussbuchungen durch und erstellen Meldungen gemäß Außenwirtschaftsverordnung. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der Materialbuchhaltung, insbesondere die Erfassung und Buchung von Materialbewegungen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Inventuren.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen
• anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine effiziente Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten fachlichen Wissen und Können, eine gute Auffassungsgabe und flexible Denkweise, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 7 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Bienert, Tel. 0361 655 3564

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176